SERVICIOS
¿CÓMO FUNCIONA?
Son nuestros clientes, una vez han decidido, separado y organizado la documentación a destruir quienes solicitan la programación de nuestro servicio de destrucción en sitio, una vez recibida la solicitud de servicio se programa la visita de revisión de la documentación y se estima el número de días que se tomara la destrucción, se programa el servicio y se envía personal uniformado a la selección y limpieza de la documentación, una vez este lista, se envía nuestra unidad móvil de destrucción y allí mismo se procederá con la destrucción de la documentación.
DESTRUCCIÓN ARCHIVO
INACTIVO
Hace referencia a cajas, bolsas, libros contables, entre otros. Que por disposición administra o de acuerdo a las leyes vigentes no se han podido destruir y se van acumulando con el tiempo.
ARCHIVO GESTIÓN
DIARIA
Suministramos contenedores de cartón a las empresas; para que estás a su vez los ubiquen en las áreas donde más documentación se genere con el fin de ir acumulando en estos recipientes y de esta manera cuando se
encuentren llenos proceder con el protocolo de destrucción (se entregan
mínimo 2 contenedores por cliente. Este proceso no tiene ningún tipo de
frecuencia, es decir, se realiza la destrucción del material depositado cuando este se encuentre lleno).
DESTRUCCIÓN ARCHIVO
CUSTODIA
Es el archivo o material que se encuentra en las compañías custodiadoras y que a media que se aplican las tablas de retención que exige la ley o por decisión administrativa de cada empresa ya se puedan destruir; vamos al sitio donde esta acopiada la documentación y en ese sitio hacemos la destrucción (no hay necesidad de trasladar los documentos a la empresa que requiere el servicio ya que destruimos dentro de la misma custodiadora).
ARCHIVO DE
TRASLADO
Este servicio consiste en suministrar contenedores o costales de fique a las empresas que requieran por reformas locativas o traslado de sedes, hacer un acopio de papel para destrucción. Es importante anotar que estos recipientes los préstamos por un periodo máximo de 15
TRASLADO DE ARCHIVO
DE CIUDAD A CIUDAD
Este servicio consiste en trasladar de cualquier ciudad de Colombia cajas o documentos que las compañías tengan para destrucción
(mínimo 1000 cajas), para ser destruidas en Medellín en el sitio
que nuestros clientes designen.
ALQUILER MAQUINA
PICADORA DE PAPEL
El alquiler de estas máquinas se ofrece principalmente a empresas que por políticas internas deban destruir material altamente confidencial y requieran hacerlo por sí mismas.
ESPECIFICACIONES DE LA MAQUINA
- Trabaja a 110 V
- Destrucción: 50 a 100 kilos por hora dependiendo del papel
La puesta en sitio y recogida de cada máquina está a cargo de REPIKA sin costo adicional.
¡NUESTROS SERVICIOS NO TIENEN NINGÚN COSTO!
PREGUNTAS FRECUENTES
- ¿QUE DOCUMENTOS DEBEN SER DESTRUIDOS?
Habitualmente generamos en nuestras empresas y a título personal, información confidencial y privada, impresa en documentos, que deben ser manejados y destruidos bajo protocolos de seguridad.
- ¿QUE DOCUMENTACIÓN GENERAMOS DIARIAMENTE?
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- Documentos legales
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- Planes de mercadeo y lanzamientos de nuevos productos
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- Listas de precios
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- Listas de clientes y proveedores
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- Listados de nóminas
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- Estudios de costos y registros contables
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- Extractos bancarios y de tarjetas de crédito,
- Hojas de vida, historias médicas
Estos podrían caer en manos de terceros, que pueden afectar a su empresa o a usted, evite perdidas y filtraciones de la información.
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- ¿SE HAN PREGUNTADO?
• ¿Cuál es el destino de la documentación confidencial depositada en las papeleras ubicadas en cada puesto de trabajo?
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- ¿Acostumbran entregar o depositar sin control la documentación confidencial en las canecas personales de su oficina u hogar?
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- ¿Hay alguien en su empresa responsable de la destrucción de la documentación confidencial siguiendo un protocolo de seguridad?
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- ¿Han evaluado los costos y el tiempo que se genera, en la destrucción de su documentación confidencial?
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- ¿Han supervisado el proceso de destrucción de la documentación confidencial?
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- ¿Están ustedes seguros que su documentación confidencial sigue un protocolo de seguridad en su destrucción, evitando que esta llegue a la calle y pueda estar siendo usada por sus competidores o por personas que puedan afectar la estabilidad de su negocio?
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- ¿Qué imagen daría su empresa si la documentación confidencial de sus clientes, proveedores y demás, la vieran en un botadero de basura de la calle o en la bodega de un reciclador?
- ¿Si su Empresa tiene la costumbre de vender o donar el papel a un reciclador, que garantía de seguridad y confiabilidad tiene de la destrucción total de su documentación confidencial?
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