Escanear y digitalizar documentos son procesos similares, pero con algunas diferencias importantes.

Escanear es el proceso de convertir un documento físico en una imagen digital. La imagen digital es una reproducción exacta del documento original, pero no se puede editar ni modificar. El escaner utiliza una cámara para capturar la imagen del documento y guardarlo en un archivo digital.

Por otro lado, la digitalización es el proceso de convertir documentos físicos en archivos digitales editables. Es un proceso más complejo que el escaneo, que implica la indexación, la clasificación, la validación y la automatización de procesos de negocio. La digitalización permite a las empresas automatizar sus procesos de negocio, mejorar la colaboración y la productividad, y reducir los costos de almacenamiento.

Es decir, escanear es un proceso de captura de imagen para convertir un documento físico en una imagen digital, mientras que digitalizar es un proceso más complejo que permite convertir documentos físicos en archivos digitales editables y utilizarlos para automatizar procesos de negocio.

La validez jurídica de los documentos electrónicos se refiere a la capacidad de un documento electrónico para probar un hecho o una situación legal en un juicio o en un proceso administrativo. La validez de un documento electrónico se determina en función de si cumple con los requisitos legales y técnicos establecidos para su creación, conservación y presentación.

Para que un documento electrónico tenga validez jurídica, debe cumplir con los siguientes requisitos:

• Identificabilidad: El documento debe poder identificarse de manera única y fiable.
• Integridad: El documento debe estar protegido contra cualquier alteración no autorizada.
• Autenticidad: El documento debe poder ser verificado y comprobado que ha sido emitido por la persona o entidad que se indica.
• Legalidad: El documento debe cumplir con todas las normas y leyes aplicables.

Además de cumplir con estos requisitos, es importante tener en cuenta que los documentos electrónicos deben ser almacenados de manera segura y deben estar disponibles para su presentación en caso de ser necesario en un juicio o proceso administrativo.

En resumen, la validez jurídica de los documentos electrónicos se refiere a su capacidad para probar un hecho o situación legal en un juicio o proceso administrativo y se determina en función de si cumple con los requisitos legales y técnicos establecidos para su creación, conservación y presentación.